XLVIII CONGRESSO A.I.F. - PRENOTAZIONI
Domande e Risposte
D. Mi Posso fidare del sistema di pagamento online offerto da PayPal?
D. Vorrei cambiare la prenotazione già fatta da doppia a singola (da singola a doppia). Che devo fare?
D. Ho necessità di dieta particolari. A chi mi devo rivolgere?
D. Ho problemi di mobilità: gli alberghi sono attrezzati per i disabili?
D. Come posso mettermi in contatto con l'Organizzazione per il servizio alberghiero?
D. Sono interessato all'escursione: come devo fare per prenotarmi?
D. Mi Posso fidare del sistema di pagamento online offerto da PayPal?
R. PayPal, società del gruppo eBay, si avvale di metodi avanzati di protezione per garantire la sicurezza della transazione. I
dati della carta di credito sono trasmessi in forma crittografata ai sistemi protetti di PayPal (e non vengono comunicati all'A.I.F.).
Ti è data facoltà di registrare questi dati per eventuali transazioni future (non dovranno essere reimmessi per altri pagamenti
effettuati tramite PayPal) o di limitarne l'uso al solo pagamento richiesto. Per ogni pagamento eseguito, riceverai un messaggio email
di conferma, con tutti i dati dell'operazione e un numero di riscontro che costituiscono la tua ricevuta elettronica.
Per maggiore sicurezza, ti consigliamo comunque di seguire queste tre indicazioni: (1) quando vuoi effettuare un versamento, accedi
al sito dell'A.I.F. digitando direttamente l'indirizzo nel tuo browser e non seguendo un link; (2) dopo aver premuto il pulsante "Paga
adesso", controlla che nella barra degli indirizzi compaia davvero l'indirizzo di PayPal e che sia visibile il simbolo del lucchetto
che caratterizza le pagine protette:
(3) controlla infine che, in alto nella pagina di pagamento, sia scritto: "A.I.F. Associazione per l'Insegnamento della Fisica".
D. La carta di credito è intestata a mio marito (mia moglie). Come posso indicare che la prenotazione va fatta a mio nome?
R. Indica il tuo nome e indirizzo nel campo INDIRIZZO PER LA SPEDIZIONE che trovi nelle pagine di PayPal (usa le opzioni: "Modifica" e poi: "Aggiungi nuovo indirizzo").
D. Desidero condividere la stanza con mia moglie (mio marito) che, però, non partecipa al Congresso. Come devo procedere?
R. Fai click sulla casellina "Condivisione camera..." e poi compila il campo "Condivisione camera doppia con:", inserendo il nome e cognome della persona con la quale desideri soggiornare.
D. Desidero alloggiare in camera doppia con un collega, che seguirà a sua volta il Congresso. Come posso fare una prenotazione per entrambi?
R. Fai click sulla casellina "Condivisione camera..." e compila quindi il campo "Condivisione camera doppia con:", inserendo il nome e cognome del collega. Ultimata questa prenotazione, il tuo collega potrà pagare a sua volta la quota di iscrizione senza versare un'altra caparra (NON PRENOTO), indicando il tuo nominativo nel campo "Condivisione camera doppia con:" oppure potrà rinviare il pagamento della sua quota di partecipazione ed effettuarlo direttamente presso la segreteria del Congresso.
D. Ho prenotato una stanza doppia e, soltanto ora, ho trovato un collega che parteciperà al Congresso. Vorremmo alloggiare assieme: come segnalarlo?
R. Il tuo collega può pagare l'iscrizione al Congresso senza versare un'altra caparra (NON PRENOTO), avendo però cura di indicare il tuo nominativo nel campo "Condivisione camera doppia con:". Per maggiore sicurezza, potete anche inviare un messaggio email a: congresso@aif.it, specificando la data della/e prenotazione/i effettuata/e e indicando i nomi di entrambi.
D. Vorrei cambiare la prenotazione già fatta da doppia a singola (da singola a doppia). Che devo fare?
R. Scrivi un email (congresso@aif.it) o telefona (334 9502593) alla segreteria congressuale in orario d'ufficio, indicando le tue richieste.
D. Ho necessità di dieta particolari. A chi mi devo rivolgere?
R. Scrivi un email (congresso@aif.it) alla segreteria congressuale, spiegando le tue esigenze e chiedendo di essere ricontattato.
D. Ho problemi di mobilità: gli alberghi sono attrezzati per i disabili?
R. Negli alberghi convenzionati vi sono camere e strutture accessibili alle persone che hanno problemi motori. Ti consigliamo di prendere contatto per tempo con la segreteria congressuale per chiedere di essere alloggiato in una camera dotata di tutti i servizi necessari.
D. Come posso mettermi in contatto con l'Organizzazione per il servizio alberghiero?
R. Prima del tuo arrivo devi sempre riferirti alla segreteria congressuale, che tiene tutti i contatti logistici con gli alberghi. Evita di contattare direttamente gli alberghi convenzionati.
D. Ho pagato la caparra tramite PayPal, ma non ho ricevuto conferma della prenotazione. A chi mi devo rivolgere?
R. I pagamenti e le prenotazioni fatti attraverso PayPal sono comunicati immediatamente all'A.I.F. che ti
invierà una conferma dell'avvenuta registrazone tramite email.
Se pensi di aver
bisogno di assistenza, segnalacelo subito all'indirizzo email: congresso@aif.it
oppure (ma solo in caso di reale urgenza) telefonando al numero: 334 9502593.
D. Oltre a prenotare l'alloggio, desidero fissare una mia comunicazione al Congresso. Qual è il riferimento?
R. Per richiedere di tenere una comunicazione, devi rivolgerti - entro il 18 settembre - al vice presidente
dell'A.I.F., Antonio Gandolfi: a.gandolfi@aif.it.
Sempre alla stessa persona puoi rivolgerti per problemi di data e orario della comunicazione, anche dopo il 18 settembre.
D.Sono interessato all'escursione: come devo fare per prenotarmi?
R. Potrai farlo al tuo arrivo al Congresso, presso la segreteria congressuale.
Se vuoi, però, anticiparci la tua
intenzione - senza impegno - scrivi un mail a congresso@aif.it e prenderemo nota del tuo nome.